Opetusluvalla.com:in asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjän nimi: Opetusluvalla.com
y-tunnus: 0680024-4
Osoite: Kalevalantie 6 B 27, 02100 Espoo
Puhelin: 0400458884
Sähköposti: info@opetusluvalla.com
Rekisteröidyt
Rekisteröityinä ovat sekä Opetusluvalla.com:in yksityisiakkaat, että yritysasiakkaat.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään toimeksiantojen ja palveluiden hoitamiseksi, laskutuksen, perinnän ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Asiakkaiden henkilötietojen käsittely on välttämätöntä palvelun tarjoamisesta asiakkaan ja rekisterinpitäjän välillä tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään.
Henkilötietoja voidaan hankkia ja tarkistaa myös henkilön työnantajalta, Väestötietojärjestelmästä (VTJ), yritystietojärjestelmästä (YTJ), Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä tai julkisista rekistereistä.
Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Asiakkaiden henkilötiedot
• henkilön tai yrityksen nimi
• henkilötunnus tai y-tunnus
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• maksuyhteys- ja pankkitilitiedot
Kustakin rekisteröidystä käsitellään tietoja vain siltä osin kuin se on tarpeellista.
Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan
Henkilötietoja luovutetaan kirjanpitoa varten kirjanpitäjälle, joka käsittelee tietoja Opetusluvalla.com:in lukuun. Henkilötietoja luovutetaan asiakas- ja oppilashallintajärjestelmän ylläpitäjälle, joka ylläpitää ja käsittelee tietoja Opetusluvalla.com:in lukuun.
Saatamme luovuttaa tietoja perintätoimistolle, jos se on tarpeen maksun valvomiseksi.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat
Henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen voimassaoloajan ja vuosi sen jälkeen.
Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös tämän jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa.
Esimerkiksi laskutukseen liittyvät henkilötiedot tulee kirjanpitolain mukaan säilyttää 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.
Kuvaus käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi toteutetuista teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Aineisto säilytetään lukollisessa kaapissa, lukollisissa tiloissa ja henkilötietoja pääsevät näkemään vain ne henkilöt, joiden työtehtävän vuoksi se on oikeutettua. Sähköinen rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Rakennuksessa on palovaroittimet.
Rekisteröityjen oikeudet
Tarkistusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa Opetusluvalla.com:in rekisteriin kirjoitetut tai tallennetut omat henkilötiedot ja saada virheelliset tiedot oikaistuiksi tai puutteelliset tiedot täydennetyiksi.
Vastustamisoikeus
Asiakkaalla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos hän kokee, että yritys käsittelee hänen henkilötietojaan lainvastaisesti tai että yrityksellä ei ole oikeutta käsitellä hänen henkilötietojaan. Vastustamisoikeutta ei kuitenkaan ole siltä osin kuin henkilötietojen käsittely on välttämätöntä toimeksianto- tai palvelusopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai milloin käsittely on välttämätöntä yritystä koskevan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi (esim. veronmaksuvelvollisuus).
Rajoittamisoikeus
Jos asiakas esim. kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden, hänellä on oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kun yritys tarkistaa tietojen paikkansapitävyyden.
Poisto-oikeus
Jos asiakas kokee, että joidenkin häntä koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen yrityksen tehtävien kannalta, hänellä on oikeus pyytää yritystä poistamaan kyseiset tiedot. Yritys käsittelee asiakkaan pyynnön, jonka jälkeen se joko poistaa tiedot tai ilmoittaa asiakkaalle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli asiakas on eri mieltä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Valitusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että yritys rikkoo henkilötietoja käsitellessä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.